Henkilötietoja ei saa kerätä tai käsitellä laajemmin kuin on välttämätöntä käsittelyn tarkoituksen kannalta. Henkilötietojen oikean määrän arvioimiseksi on selkeästi tunnistettava se syy, miksi kyseisiä henkilötietoja tarvitaan. Käyttötarkoituksen kautta pystytään määrittelemään, mitkä henkilötiedot ovat välttämättömiä käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
Euroopan tietosuojaneuvosto on riippumaton EU:n elin, joka vastaa tietosuojasääntöjen yhdenmukaisesta soveltamisesta Euroopan unionissa ja edistää EU:n tietosuojaviranomaisten välistä yhteistyötä.
Tietojen minimointiin on otettu kantaa muun muassa seuraavissa tietosuojavaltuutetun toimiston päätöksissä:
